针对于政府机关特殊性，即严格的规定和管理要求、复杂的管理程序、繁杂的帐务清查和实物盘点工作。固定资产条码管理系统极大地提高了工作效率，对固定资产的管理切实地做到了帐、卡、物的精确对应，管理更加全面规范。对加强和提高固定资产的监督管理工作起到了良好的效果。
⑴ 节省盘点结算时间
政府机关要求每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致；每年对各部门的固定资产进行一次全面清查盘点工作。在以往手工方式下，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，要耗费大量的人力物力才能完成该项工作。不可避免的出现错盘、漏盘、重复盘现象。使用固定资产管理系统后，特别是通过条码管理，大大改善清点资产实物的效率，做到省时省力，完全杜绝了错盘、漏盘、重复盘现象，盘点准确率真正达到100%。且账务查询、核对、编制报表工作都由计算机自动完成。真正意义上实现省时省力。 同时结合了移动式资产盘点设备使得盘点的效率更好的提高.
⑵ 加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费
由于政府机关对于固定资产的购置有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要查询一个是否有购买的必要性，通过固定资产帐查询目前该项资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如：某部门要购入一批计算机，审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用，然后才可决定批准，这样花费时间长，并且查询会发生遗漏，导致重复购买，浪费资金。武汉佳诚固定资产可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。
⑶ 及时掌握资产情况，合理配置资源
在手工方式下，不能实时地统计出资产具体情况，特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉，得到的数据反映的信息量相当有限，只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值，但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取，更不用说获得综合的统计分析资料。使用该系统以后， 实现了固定资产的统一管理，可以实时地掌握全部固定资产使用情况。各部门购入每一件资产以后都必须及时登记，并打印条码。这时可以通过计算机跟踪出资产的购入情况，通过组合查询可以了解到所有部门的资产购入。每年的盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织专门人员重点地清查，做到有很强的针对性， 通过佳诚固定资产中的统计分析功能可方便地了解到各部门固定资产的异动变化，及时调查出问题的根源。
⑷ 政府房产的管理
把实物管理中的房产资产和非房产资产卡片做了区分。以符合政府对房产管理的实际应用要求。
⑸ 固定资产的信息处理
“佳诚固定资产条码管理系统”特别设置了资产的购入方式和退出方式技术改动处理。以更加符合政府资产的管理需要。
在采用了固定资产条码管理系统以后，帮助政府机关在固定资产的管理上更加全面规范，从整体上提高了固定资产水平。减少和避免了以往固定资产管理软件中的不足。较好的贯彻和执行了国务院机关事务管理局的关于固定资产的管理要求，得到政府机关的认可。
